湖南省残疾人福利基金会公章管理制度

第一条  基金会公章由综合部负责管理，综合部应确定专人负责保管。

第二条  公章保管应当有相应的安全保障措施，不得随意放置，防止损坏、丢失。公章专管人员不得将公章交给他人随意使用和管理，若因请休假等原因不在岗位时，部室应指定人员临时代管，专管人员要向代管人员交代用印注意事项。公章专管人员调离岗位，应及时办理交接手续。

第三条  使用公章应当由基金会理事长或秘书长签字批准，并办理登记手续，登记用印的事由、时间、份数、经办人。事情特别紧急而批准人又无法签字的，经电话请示批准同意后，可先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后及时补办签字手续。

第四条  因公用章，须填写用章审批表，逐级报部室领导、会领导签字批准后用章。

第五条  公章原则上只能在基金会内部使用，因特殊情况需外借使用的，经基金会理事长或秘书长批准，办理登记手续。使用完毕后应及时交还保管人。当天未能办完的，应在当天17时前交还公章。

第六条  公章要妥善保管并定期清洗，如有破损不能继续使用，需及时报告并申请刻制新印章。刻制新公章，须报基金会主要负责人同意后，由综合部公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的具体时间。停止使用的旧公章，应按规定进行封存。 

第七条  公章管理人员应当坚持公章使用原则，严格按制度办事，对不符合盖章手续的各类证件、函件，不予盖章。

第八条  严禁在空白公文、合同、证件、函件上盖公章。

第九条  违反本制度规定，给单位造成损失或不良社会影响的，追究当事人相关责任。

第十条  本制度经2024年11月22日本会第二届理事会第十二次会议表决通过。